Automatyczne przeładowanie
nastąpi
za 10 sekund
Ostatnia aktualizacja 14.12.2021 r.
Dbając o poufność i przejrzystość przetwarzania danych osobowych oraz zgodnie z uczciwymi praktykami informacyjnymi i obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, informujemy, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z dostarczaniem komunikatów za pomocą rozwiązania komunikuje.pl jest Greif Poland Sp. o.o. wspólnie z JohnCube Sp. z o.o.
Zarówno Greif Poland Sp. z o.o. jak i JohnCube Sp. z o.o. traktują bardzo poważnie ochronę danych osobowych i upewniają się, że dane osobowe są prawidłowo przetwarzane i chronione.
Przetwarzanie przez nas danych osobowych jest uregulowane Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Unii Europejskiej (dalej: RODO).
Komunikuje.pl jest to rozwiązanie wykorzystywane przez Greif Poland Sp. z o.o. do komunikacji z pracownikami, które umożliwia:
publikowanie informacje w aplikacji mobilnej i webowej komunikuje.pl;
publikowanie informacje na wirtualnych tablicach informacyjnych;
przesyłanie komunikatów w aplikacji na urządzenia wykorzystywane przez pracownika;
dostęp i pobranie opublikowanych dokumentów;
przeprowadzanie ankiet i ich analizę;
Komunikuje.pl posiada także moduł zarządzania treścią (CMS), w skład którego wchodzi panel zarządzania dostępem i uprawnieniami użytkowników.
Głównym celem przewarzania danych osobowych jest zapewnienie odpowiedniego poziomu komunikacji w zakładzie pracy i do zapewnienia poprawnego funkcjonowania wykorzystywanej w tym celu aplikacji.
Możemy także wykorzystać dane osobowe użytkownika do wykazania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi oraz do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
Możemy także wykorzystać dane osobowe użytkownika do przeprowadzenia ankiet w zakładzie pracy.
Do przyznania uprawnień w aplikacji komunikuje.pl wykorzystane są podstawowe dane identyfikacyjne, którymi posługujemy się w naszej organizacji oraz dane niezbędne do prawidłowego funkcjonowania aplikacji: imię, nazwisko, numer personalny pracownika, dane organizacyjne: (np. stanowisko, funkcja, dział, zespół), numer klienta przypisany do naszej organizacji, uprawnienia w systemie, grupy użytkowników, do których przypisano danego użytkownika, hasło, login, pytania i odpowiedzi do weryfikacji użytkownika.
Będą także gromadzone dane, podczas gdy użytkownik korzysta z aplikacji komunikuje.pl. Są to dane takie jak: data i czas logowania do aplikacji, przygotowane, zatwierdzone i odebrane komunikaty.
System będzie przetwarzał także dane, które użytkownik samodzielnie wprowadzi do systemu.
W przypadku osób mających prawa do edytowania treści przesianych przez komunikuje.pl będziemy przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, nr personalny, adres e-mail, dane organizacyjne: (np. stanowisko, funkcja, dział, zespół), uprawnienia w systemie, przygotowane, zatwierdzone i odebrane komunikaty, przełożony lub osoba zatwierdzająca komunikaty.
Będą także przetwarzane dane niezbędne do prawidłowego funkcjonowania aplikacji: informacje dotyczące korzystania z usługi: data i czas logowania do aplikacji, adres IP, rodzaj przeglądarki, platforma, data i czas utworzenia oraz edycji wpisów w systemie oraz hasło, login i pytania i odpowiedzi do weryfikacji.
W przypadku osób zatwierdzających przygotowane komunikaty będziemy przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, nr personalny, adres e-mail, dane organizacyjne: (np. stanowisko, funkcja, dział, zespół), uprawnienia w systemie, przygotowane, zatwierdzone i odebrane komunikaty, podwładny lub osoby przygotowujące komunikaty do zatwierdzenia.
Będą także przetwarzane dane niezbędne do prawidłowego funkcjonowania aplikacji: informacje dotyczące korzystania systemu z usługi: data i czas logowania do aplikacji, adres IP, rodzaj przeglądarki, platforma, data i czas utworzenia oraz edycji wpisów w systemie oraz hasło, login i pytania i odpowiedzi do weryfikacji.
Dane osobowe są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub przez stronę trzecią zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO, gdzie prawnie uzasadnione interesy koncentrują się głównie na:
Optymalizacji komunikacji wewnętrznej.
Stabilnym i ciągłym zarządzaniu naszą organizacją.
Zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami.
Zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
W przypadku dobrowolnych ankiet, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody osoby, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Korzystamy z innych organizacji, aby osiągnąć nasze cele. W związku z tym możemy przekazywać lub udostępniać dane osobowe użytkownika, w całości lub części, innym podmiotom.
Udostępniamy dane dostawcy rozwiązania i jego dostawcom usług informatycznych:
JohnCube Sp. z o.o. ul. Świętego Józefa 13, 44-200 Rybnik, Polska;
Hetzner Online GmbH Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy;
Prociv Sp. z o.o., ul. Czerniawska 2A/27, 50-576 Wrocław, Polska;
Dane mogą być także udostępniane także dostawcom usług informatycznych, którzy są zaangażowani bezpośrednio przez Greif Poland Sp. z o.o.
Dane nie będą przekazywane do krajów trzecich i podmiotów międzynarodowych, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
Dane osobowe są przetwarzane, co najmniej, przez okres wykorzystania aplikacji przez użytkownika, który może trwać do końca okresu zatrudnienia lub współpracy z Greif Poland Sp. z o.o., po czym dane są usuwane z systemu.
Dane osobowe zapisane w kopiach zapasowych wykonywanych przez dostawcę rozwiązania są usuwane po 7 dniach.
Przetwarzane danych osobowych jest wymagane do umożliwienia komunikacji w zakładzie pracy za pomocą rozwiązania komunikuje.pl.
Brak przetwarzania danych osobowych uniemożliwi wykorzystanie rozwiązania komunikuje.pl do komunikacji z osobą, co może skutkować tym, że osoba może nie otrzymywać wszystkich komunikatów przesyłanych do pracowników.
Osoba ma prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych. W wielu przypadkach ma także prawo żądać poprawienia swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. W przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby lub do realizacji umowy z osobą, ma ona prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
Osoba ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu, jeśli gromadzenie i wykorzystywanie danych oparte jest na naszym prawnie uzasadnionym interesie. W przypadku otrzymania takiego sprzeciwu zaprzestaniemy dalszego przetwarzania danych osobowych, których dotyczył sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do ich dalszego przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie dobrowolnej zgody, użytkownik zawsze może wycofać zgodę na całość przetwarzania, na które wyraził zgodę, lub na poszczególne cele według swojego wyboru i w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpłynie jednak na legalność przetwarzania danych osobowych, które było realizowane w oparciu o otrzymaną zgodę przed jej wycofaniem.
Użytkownik ma także prawo złożyć skargę do krajowego organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dostępnych jest na stronie www.uodo.gov.pl
Greif Poland Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 3
44-203 Rybnik
JohnCube Sp. z o.o.
ul. Św. Józefa 13
44-200 Rybnik
biuro@johncube.pl
